[連載12]GTD 日・週次レビューチェックリスト!と今までのまとめ<連載最終回>

タスク管理連載タイトル2
Googleカレンダーでタスク調整ができるようにするためのGTDに沿ったやり方についての連載も今回で最終回となりました。

(本当は、もっと1つの記事を細かく分けて20記事くらいにしようかとも思いましたが、ちょっと長すぎなので、全12回くらいで…^^;)

今回は、定期的にレビューをして改善と次の計画をしていく部分について、DailyとWeeklyに分けて何をするかチェックリストにして共有したいと思います。


※連載の流れ


【導入】
▼取り組んだ理由
[連載0] 5年試行錯誤したタスク管理!なんでそんな試行錯誤したの?
▼解決したかったこと
[連載1] タスク管理方法のここがカユかった!解決したかったのは?
▼解決方法の一連の流れ
[連載2] GTDを元に”ドラッグ&ドロップ”でタスク調整するための流れまとめ

【具体的な方法詳細】
▼GTD−収集
[連載3]「あっ!これやらなきゃ」思いつきタスクの一時保留場所は?
[連載4] 頭の中からタスクを空っぽにするマインドマップ活用
▼GTD−処理
[連載5] 洗いだしたタスクをマインドマップからリストにするコツ
▼GTD−整理
[連載6] タスクをスケジューリングする前準備3つのポイント!
[連載7] タスクを「いつ」やるかをどう決める? 迷わないで決める方法
[連載8] タスクをGoogleカレンダーにインポートして調整する方法
[連載9]ドラッグ&ドロップでタスクをスケジューリングできる『Lifebear』も活用してみる
▼GTD−実行
[連載10]刻々と変化するスケージュールに対応するためのポイント5つ
[連載11] タスク実行のモチベ上げや時間コントロールに大活躍のアプリなど9選!
▼GTD−レビュー
[連載12]GTDレビューチェックリスト!と今までのまとめ<連載最終回> →今回


GTDレビューオリジナルチェックリスト


下記は、本とかに書いてあるGTDのレビューの仕方とは違う部分があります。オリジナルでレビュー時にしていることをチェックリストにまとめてみたものです。1つのやり方として参考にして頂けたら幸いです(^^)

<Dailyレビュー>
□ 出来事や感情をEvernoteに1日分をまとめて送ってくれる
 アプリ「EverGear」を使って記録していく
□ 1日の終わりまたは、次の日の朝に「反省・改善」について書いて送信
□ 新しく入ったタスクも考慮して予定の調整

 
 EverGear

  
<Weeklyレビュー>
□ Googleカレンダー1週間分の画面キャプチャをとる
□ キャプチャ画像に上手くいったところいかなかったところを書き込む
□ Evernoteの「Weeklyレビュー」Bookに新規ノートで今週のレビューノートを
 つくり画面キャプチャをはりつける
□ 1週間の反省と改善について書く
□ 2週間分のタスクの収集→処理→整理を行う

▼イメージ
(恥ずかしいので、モザイクかけてますが、)レビュー時には、
下記のように、過去1週間分を画面キャプチャでとり、画像編集アプリなどで、
書き込みをして振り返りをしています。
写真 2012 10 06 13 50 25
  
 


GTD収集〜整理までの作業リストまとめ


今までの連載で書いてきたタスクを収集して処理して整理する部分についての作業の流れを下記のようにリストにしてまとめてみました。(わたしは、これを使ってチェックしながら進めてます^^)

<収集→処理→整理>
□ Toodledo→マインドマップ
□ Toodledo−マインドマップ移行済みフォルダへ
□ 移行したタスクを該当カテゴリへ
□ カテゴリをトリガーに洗い出し
□ 「・(タスク)」をフィルタ→急ぎ・重要なタスクに☆マークをつける
□ 「・(タスク)」をフィルタ→一時的に別マインドマップへ
□ WBSへ貼り付け、実施日を決める
□ Googleカレンダーインポート用csvへ貼り付け、実施時間を決める
□ Googleカレンダーにインポート後、他の予定と重複しているところを修正

  


*編集後記*


初めて、12回にも及ぶ連載記事をブログで書いてみてきました。
一緒に読んで頂いた方、本当に本当にありがとうございました!

感想は、自分がやっていることを、体系的に整理して、図も用いながら文章にまとめていくという作業は、とても大変なことなんだなと感じました。私も、いつか本にまとめることが夢ですが、本の著者の方って本当にすごいなと改めて尊敬です。

タスク管理については、このやり方で終わるのではなく、日々改善を続けて、「本当にやりたいことに集中できるように」、「確実にやるべきことをやっていくために」、磨きをかけていきたいと思いますヾ(´▽`o)+。

  

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