[連載11] タスク実行のモチベ上げや時間コントロールに大活躍のアプリなどまとめ9つ!

タスク管理連載タイトル2
今までの連載では、計画の部分が多かったですが、今回は、実行していく上で役立つアプリや拡張機能をまとめてみました!


※連載の流れ


【導入】
▼取り組んだ理由
[連載0] 5年試行錯誤したタスク管理!なんでそんな試行錯誤したの?
▼解決したかったこと
[連載1] タスク管理方法のここがカユかった!解決したかったのは?
▼解決方法の一連の流れ
[連載2] GTDを元に”ドラッグ&ドロップ”でタスク調整するための流れまとめ

     タスク管理流れ02

【具体的な方法詳細】
▼GTD−収集
[連載3]「あっ!これやらなきゃ」思いつきタスクの一時保留場所は?
[連載4] 頭の中からタスクを空っぽにするマインドマップ活用
▼GTD−処理
[連載5] 洗いだしたタスクをマインドマップからリストにするコツ
▼GTD−整理
[連載6] タスクをスケジューリングする前準備3つのポイント!
[連載7] タスクを「いつ」やるかをどう決める? 迷わないで決める方法
[連載8] タスクをGoogleカレンダーにインポートして調整する方法
[連載9]ドラッグ&ドロップでタスクをスケジューリングできる『Lifebear』も活用してみる
▼GTD−実行
[連載10]刻々と変化するスケージュールに対応するためのポイント5つ
[連載11] タスク実行のモチベ上げや時間コントロールに大活躍のアプリなど9選! →今回
▼GTD−レビュー



予定確認・リスケに


Week Calendar

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普段iPhoneは、横向きよりも縦画面をつかっていることが多いので、
縦画面でも一週間の予定をバーチカルでパット確認できて便利。
予定のリスケもドラッグ&ドロップでできます。
iPhoneのカレンダーを通じてGoogleカレンダー同期をしているので、動作が早いです。

■デフォルトカレンダーアプリ

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Googleカレンダーとの同期もうまくいくようになって
動作が早いので、パット予定を確認するときにはこれを使ってます。

   


時間管理に



Checker Plus for Google Calendar™(Chrome拡張)
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Googleカレンダーのアラーム設定に関係なくすべての予定を時間がきたらポップアップで知らせてくれる拡張機能。デスクワークの時は、時間がついついたってしまうので、そんなときに秘書のように、次の予定がはじまったら教えてくれる頼もしい機能です。

■設定>デフォルトの通知の時間

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iPhoneの「設定>メール/連絡先/カレンダー>カレンダー>デフォルトの通知の時間」で
写真 2012 09 24 18 33 23

   ↓
カレンダーのイベント(予定)を何分前にお知らせするかしないのか、
誕生日イベントをいつ知らせるのかなどを設定することができます。
写真 2012 09 24 15 41 19

この設定があるのは、iPhone5を買ってから知ったのですが、
アラーム設定していない予定も次の予定があることを軽めにお知らせしてくれます。

私の場合、予定もタスクもびっしり組んであり、1日あたりの予定の登録数は
タスク含め15〜20にも及ぶため、次何をすればいいのかなんて覚えていられません^^;

かといって、毎度アプリを立ちあげて確認するには、面倒だと感じていました。

次の予定はこれだよ!って教えてくれるアプリがあったら、、、とずっと思っていたら
iPhone自体にそれらしい機能があるじゃないか!( • ̀ω•́ )✧

Due

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あらかじめ、複数のタイマーを登録できるので、よく使うタイマー時間は、
毎度、何分タイマーか入力しなくても、ワンタッチでタイマーをかけられて便利です。
次の予定までを測ってやるときに重宝しています。

■Siriにタイマーを設定してもらう

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Siriに「10分タイマーをセット」など話かければ、すぐかけてくれます。
ちなみに 設定>一般>Siri>耳にあてて話すをオン と設定をしておけば、iPhoneのロックをはずさなくても、iPhoneを耳にあてて、「10分タイマーをセット」というだけでセットしてくれます。
(最近iPhone4から5にしたのでSiriに只今感動中w)

   


モチベーション維持に


Cal2Todo

予定そのものをチェックリストとして表示してくれます。

写真 2012 09 24 19 33 44
(※過ぎた予定は薄ピンク色の背景に)

終わった予定は、チェックをいれていくので、「完了した!」という
モチベーションにもなっていい感じ。
また、「前日」「今日」「明日」「明後日」までをワンタッチでタブで
切り替えられるようになっており、昨日完了できていない予定タスクを確認できたり、
リスケしたいときに直近の予定も確認できます。
もちろん、iPhoneのカレンダーを通じてGoogleカレンダー同期が可能。
  

Daily] Tracker

勉強など、それに対してどれぐらいの時間をかけてきているか蓄積が分かってモチベーション維持に役だっています。自動でグラフ表示してくれるのが良い感じ☆
  

Daily Deeds

習慣化させたいタスクは、ここでもチェック。
月あたり、どれぐらいブログがかけたのかとか、運動できたのかなどを視覚的に把握できて便利です。
また、インポートで表画像も出せるため、それをログとしてEvenoteに送り月1回レビューをしています。
   

ということで、これで、ますますiPhoneが優秀なMy秘書みたいな相棒になりました。


*編集後記*


今、週1でプログラミングをスクールで勉強しています(*’▽’*)/☆
最初は、独学で分厚い本で難しくて挫折しそうなときもありましたが、スクールでワイワイ学びながら最近それらしい形が小さいものですができるようになってきて嬉しい今日この頃です。

プログラミング初心者でもヤル気があれば、とても丁寧に教えてくれて最初のつまづきをとってくれるスクールです。今度、無料の体験イベントも10月4日に開催しているので、ご興味持たれた人はぜひ。
(私も運営のお手伝いしてます♪)

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Club86 Start-up School>イベント
  

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