[連載9]ドラッグ&ドロップでタスクをスケジューリングできる『Lifebear』も活用してみる

タスク管理連載タイトル2
タスク調整をドロップ&ドロップでGoogleカレンダー上でできるようにする
ための前準備として、GTDでいう「整理」の部分を連載でまとめています。

前回記事[連載8]で、WBSで整理したタスクをまとめてGoogleカレンダーにインポートする方法について書きました。

今回は、わざわざインポートするほどタスクが多くない場合の
別の方法についてまとめました。


※連載の流れ


【導入】
▼取り組んだ理由
[連載0] 5年試行錯誤したタスク管理!なんでそんな試行錯誤したの?
▼解決したかったこと
[連載1] タスク管理方法のここがカユかった!解決したかったのは?
▼解決方法の一連の流れ
[連載2] GTDを元に”ドラッグ&ドロップ”でタスク調整するための流れまとめ

     タスク管理流れ02

【具体的な方法詳細】
▼GTD−収集
[連載3]「あっ!これやらなきゃ」思いつきタスクの一時保留場所は?
[連載4] 頭の中からタスクを空っぽにするマインドマップ活用
▼GTD−処理
[連載5] 洗いだしたタスクをマインドマップからリストにするコツ
▼GTD−整理
[連載6] タスクをスケジューリングする前準備3つのポイント!
[連載7] タスクを「いつ」やるかをどう決める? 迷わないで決める方法
[連載8] タスクをGoogleカレンダーにインポートして調整する方法
[連載9]ドラッグ&ドロップでタスクをスケジューリングできる『Lifebear』も活用してみる →今回
▼GTD−実行
▼GTD−レビュー


少しのタスクをスケジューリングするなら『Lifebear』


クラウド手帳サービス『Lifebear』を使うと、タスクをGoogleカレンダーのスケジュールをみながらタスクのスケジューリングをドラッグ&ドロップでできます。

スクリーンショット 2012 09 12 11 38 14

▼参考記事:『Lifebear』の機能や使い方について、詳しくまとめられています。
スケジュールとToDo管理がこれ1つで!Web電子手帳サービス&iPhoneアプリ「Lifebear」

ただ、残念なのは、ドラッグ&ドロップしたタスクは、『Lifebear』の中では、スケジュールの中に表示されますが、Googleカレンダー自身に表示させられないので、Googleカレンダーをメインに使っている場合、下記のように1つ1つ、タスクをGoogleカレンダーにコピーする必要があります。

▼『Lifebear』からGoogleカレンダーへコピーするには、3ステップ踏まないといけないので、手間がかかりちょっと残念。。
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      ↓

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      ↓

スクリーンショット 2012 09 17 16 45 54

このように、『Lifebear』内で、タスクをスケジューリングした後にGoogleカレンダーにコピーするのはやや手間なので、タスクの数が多い場合は、前回[連載8] タスクをGoogleカレンダーにインポートして調整する方法の記事に書いたようにまとめてインポートする方法をオススメします。
    


『Lifebear』を使う時のポイント


●スケジューリングし終えたものに「★」マークをつける

『Lifebear』でタスクリストからドラッグ&ドロップでスケジューリングしても、どれをスケジューリングし終わっているのか、タスク一覧からはパットわかりません。そうすると、スケジューんリングする時、どれか分からなくなるので、私の場合は、タスク名のとなりにある「★」をスケジューリングした時につけるようにしています。

スクリーンショット 2012 09 12 11 38 14

   


*編集後記*


今週は、8月にお盆休みがなかった旦那さんがお休みだったので、それに合わせて旅行にいったりして、しばらくブログ更新をお休みしてましたが、生活リズムを取り戻してまた書いていきたいと思います。

次回は、いよいよGTDでいう「実行」の部分に入っていきたいと思います。どうやって、立てた予定のタスクを淡々と実行して行くか、実行しやすくするのか、工夫していることをまとめていこうと思います(*’▽’*)/☆
   

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