[連載3]「あっ!これやらなきゃ」思いつきタスクの一時保留場所は?

タスク管理連載タイトル2

「あっ!これやらなきゃ」と思いついたタスクを、一時的に置いておきたいと時、どうしていますか?

私は、思いついたタスクは、「すぐにやりたくなってしまう」タイプなので、「あとでちゃんと取り組めるから大丈夫」という安心感があるところへ保留する場所がないとやりたくてウズウズ・ソワソワしちゃいます^^;

今回は、思いついたタスクの入り口についてまとめてみたいと思います。


※タスク調整してやりたいことに集中する為の連載の大まかな流れ


導入
  ・なんでタスク管理がんばったの?
  ・タスク管理方法のここがカユかった!解決したかったのは?
  これがそれを解消してくれたやり方の1通りの流れ! →(前回) 
     タスク管理流れ02

詳しく解説
  ・収集 は都度と、まとめてやるときで… →(今回)
  ・処理 の仕分けは最初だけ、結構気合いるよね!でも、…
  ・実行 実行するとき、せっかく立てた計画を思い出さないとやり辛いけど、、、
  ・レビュー それで本当にいいの?って問いて改善を繰り返す!どうやって?…


GTDの収集は、一気にやるだけでなく、常々思いついた時に収集する


GTD基本のながれの最初は、タスクの「収集」になります。一般的に、GTDの収集の作業といえば、収集する時間をとって、「気になっているタスク」を洗い出す作業として要約して言われることが多いです。しかし、実際にはそれに+プラス、日頃から思い出した時に、忘れないように書留めて置く必要があります。

0.収集
 思いつた(または思い出した)タスクを「inbox」にためておく

        +

1.収集
  頭の中の「気になっているタスク」をすべて洗い出す
        ↓
2.処理
  洗い出したタスクをしかるべきリストに仕分けする
        ↓
3.整理
  作ったリストを、管理ツールに組み入れスケジューリングする
        ↓
4.実行
  計画と実際の予定を管理ツールで調整しながら、
  今やるべきことを明確にして実行する
        ↓
5.レビュー
  計画に対して、どうだったのか、漏れはないか、改善点はないか振り返る


思いついたタスクはToodledoへ


じゃあ、その思いついたタスクをどこに一時保管しているかというと、私の場合、Toodledoをinbox代わりに使っています。

Toodledoを使う理由は主に2点
 ・PCからもiPhoneからも登録が楽
 ・あとで、マインドマップへ移しやすいシンプルな画面仕様。
  (画面上からドラッグでコピーしても他の余分なテキストが入りづらい)

Toodledo

【PCから】

拡張機能を使ってWEBのどんな画面をひらいていても、
すぐにタスクが登録できる。

スクリーンショット 2012 08 14 15 25 22
Chrome ウェブストア – Toodledo Tasks

【iPhoneから】

Toodledoへタスクを追加することだけしかできないシンプルな
アプリ「QuickToodle」で素早くiPhoneから登録。

写真 12 08 14 15 30 36


QuickToodle for ToodleDo(無料)

※「QuickToodle」の注意点
私だけかもしれませんが、Toodledo側で設定したフォルダ名が全て表示されず、フォルダ名の最初につけた番号のみが表示されます。もしかしたら、フォルダの日本語が対応されていないかもしれません。タスク登録は、日本語でも大丈夫です。


思いつきタスク「登録時」のポイント!


Toodledoへ登録したタスクは、GTDの「2.処理」の段階でマインドマップへ貼り付けるのに使います。そのため、登録時には、

「・0814:○○○」のように点「・」と日付を頭につけて登録します。

 理由
 「・」…マインドマップに貼り付けたときに、ソート機能で「・」を含むものに絞り、
     タスクだけを抽出できるようにするため

 「0814」…日付番号をつけておけば、思いついてどれくらいたったのか、
       目安がついてレビューの参考になります。

下図のようにToodledoの表示をシンプルに切り替えてタスクの詳細項目は表示しないようにします。そして、テキストをドラッグでコピーしてメモ(シンプルなテキストエディタ)に貼り付け、GTDの「2.処理」の段階でマインドマップへ貼り付けるのに使います。
スクリーンショット 2012 08 14 15 59 58

次回は、溜めておいたタスクをマインドマップへ移して、さらに、トリガーをもとにタスクを洗い出していく方法についてまとめたいと思います。


*編集後記*


普段やっている動作をテキストに落とすと結構なボリュームになるのだと、あらためて思います。。。(なんだかマニアック?^^;)
なるべくシンプルにまとめるようがんばります。

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